Объекты СУБД Access - всё что нужно знать

Объектами СУБД Access могут быть:

• Таблицы - хранят данные в столбцах и строках.
• Запросы - позволяют получать, фильтровать и сортировать данные.
• Формы - используются для создания пользовательского интерфейса для ввода и отображения данных.
• Отчеты - служат для создания отформатированных выводов данных.
• Макросы - автоматизируют выполнение определенных действий или задач.
• Модули VBA - позволяют писать пользовательский код для расширения функциональности.

Вот пример создания таблицы и запроса в Access:

CREATE TABLE Employees (
    ID INT PRIMARY KEY,
    Name VARCHAR(50),
    Age INT
    );

SELECT * FROM Employees WHERE Age > 30;

Что является объектами СУБД Access?

В базах данных Access объекты могут быть различными элементами, которые помогают организовать и хранить данные. Объекты СУБД Access включают таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы.

1. Таблицы

Таблицы являются основной составной частью базы данных Access. Они используются для хранения информации в виде структурированных строк и столбцов. Каждая строка таблицы представляет отдельную запись, а каждый столбец представляет отдельное поле в этой записи.

Пример создания таблицы "Employees" с некоторыми полями:

CREATE TABLE Employees (
    ID INT PRIMARY KEY,
    FirstName VARCHAR(50),
    LastName VARCHAR(50),
    Age INT,
    Salary FLOAT
);
    

2. Запросы

Запросы в Access используются для извлечения и обработки данных из таблиц. Они позволяют выполнять различные операции, такие как фильтрация, сортировка и объединение таблиц. Запросы могут быть использованы для получения данных для отображения в формах или отчетах.

Пример простого запроса, который выбирает всех сотрудников старше 30 лет:

SELECT * FROM Employees WHERE Age > 30;
    

3. Формы

Формы в Access используются для создания пользовательского интерфейса, через который пользователи могут взаимодействовать с данными в базе данных. Формы облегчают ввод, редактирование и просмотр данных.

Пример формы для ввода нового сотрудника:

INSERT INTO Employees (ID, FirstName, LastName, Age, Salary) VALUES (1, 'John', 'Doe', 35, 50000);
    

4. Отчеты

Отчеты в Access используются для создания отформатированного вывода данных, который может быть напечатан или отображен на экране. Они представляют данные в понятном и информативном виде.

Пример отчета по зарплатам сотрудников:

SELECT FirstName, LastName, Salary FROM Employees;
    

5. Макросы

Макросы в Access позволяют автоматизировать выполнение определенных действий или последовательностей действий. Они могут быть использованы, например, для автоматического обновления данных или запуска других объектов в базе данных.

Пример макроса, который запускает запрос и выводит результаты на экран:

RUNQUERY "Employees" : PRINTRESULTS;
    

Заключение

Описанные выше объекты СУБД Access - таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы - представляют различные аспекты организации и использования данных в базе данных Access. Их комбинация и взаимодействие позволяют создавать функциональные и эффективные базы данных для различных целей.