Какие источники данных использовать при построении запроса в СУБД Access: таблица, запрос, форма, отчет

В СУБД Access таблица, запрос и форма могут служить источником данных при построении запроса.

Например, вы можете использовать таблицу как источник данных:

SELECT * FROM TableName;
    

Также, вы можете использовать запрос как источник данных:

SELECT * FROM QueryName;
    

Наконец, вы можете использовать форму как источник данных:

SELECT * FROM FormName;
    

Это означает, что вы можете выполнять запросы на основе данных, хранящихся в таблицах, запросах и формах в СУБД Access.

Что может служить источником данных при построении запроса в СУБД Access: таблица, запрос, форма, отчет

При работе с базами данных в СУБД Access возникает необходимость извлечь определенные данные из базы, чтобы получить информацию, которую мы ищем. Для этого мы можем использовать запросы, которые позволяют нам создавать команды для извлечения данных из базы. Однако перед тем, как строить запрос, нам нужно определить источник данных, из которого мы будем извлекать информацию.

В СУБД Access источником данных может быть один из следующих элементов: таблица, запрос, форма или отчет. Давайте рассмотрим каждый из этих источников подробнее и посмотрим, как мы можем использовать их в запросах.

1. Таблица

Таблица представляет собой основной объект базы данных, в котором хранятся фактические данные. Она состоит из строк и столбцов, где каждая строка представляет отдельную запись данных, а каждый столбец соответствует отдельному полю информации. Таблицы обычно содержат информацию, которую мы хотим извлечь с помощью запросов.

Пример использования таблицы в запросе:

SELECT * FROM ИмяТаблицы;

Здесь мы используем оператор SELECT для выбора всех полей (*) из указанной таблицы (ИмяТаблицы). Можно также указать конкретные поля, которые нас интересуют, вместо знака звездочки.

2. Запрос

Запрос является инструментом для извлечения данных из базы данных на основе определенных критериев. Он позволяет нам задать условия, которым должны удовлетворять данные, чтобы они были включены в результат. Запросы могут быть простыми или сложными, в зависимости от требуемых условий и операций.

Пример использования запроса:

SELECT * FROM ИмяЗапроса;

Здесь мы используем оператор SELECT для выбора всех полей (*) из указанного запроса (ИмяЗапроса). Запрос может быть создан заранее, и в нем могут быть уже заданы условия и операции для извлечения данных по нашим требованиям.

3. Форма

Форма является графическим интерфейсом пользователя для работы с данными в базе данных. Она позволяет нам вводить, изменять и просматривать данные с помощью удобного пользовательского интерфейса. Формы могут использоваться также для извлечения данных из базы при построении запросов.

Пример использования формы в запросе:

SELECT * FROM [ИмяФормы];

Здесь мы используем оператор SELECT для выбора всех полей (*) из указанной формы ([ИмяФормы]). Форма может содержать контролы, которые представляют собой поля данных, их значения можно использовать в запросах для извлечения данных.

4. Отчет

Отчет представляет собой структурированное представление данных, которое может быть напечатано или отображено на экране. Он обычно содержит суммарную информацию, группировку и сортировку данных. Мы также можем использовать отчеты в качестве источника данных для наших запросов.

Пример использования отчета в запросе:

SELECT * FROM [ИмяОтчета];

Здесь мы используем оператор SELECT для выбора всех полей (*) из указанного отчета ([ИмяОтчета]). Отчет может содержать информацию, которую мы хотим извлечь с помощью запросов.

Заключение

При построении запроса в СУБД Access мы можем использовать различные источники данных, такие как таблицы, запросы, формы и отчеты. Каждый источник предоставляет нам доступ к определенным данным базы, которые мы можем использовать для обработки и анализа. В данной статье мы рассмотрели примеры использования каждого из этих источников в запросах. Надеюсь, эта информация поможет вам в работе с базами данных в СУБД Access!