Объекты баз данных в СУБД Access: полный список и описание

В СУБД Access объекты базы данных включают таблицы, запросы, формы, отчеты и модули.

Примеры кода для создания таблицы и запроса:

        CREATE TABLE Employees (
            ID INT PRIMARY KEY,
            Name VARCHAR(50),
            Department VARCHAR(50)
        );
    

        SELECT * FROM Employees WHERE Department = 'IT';
    

Что относится к объектам баз данных в СУБД Access

Access является одной из самых популярных программ для управления базами данных, разработанной корпорацией Microsoft. В СУБД Access существуют различные объекты, которые предоставляют возможности для организации и хранения данных. В данной статье мы рассмотрим основные объекты баз данных в СУБД Access.

1. Таблицы

Таблицы являются основными объектами баз данных в СУБД Access. Они используются для хранения фактических данных и представляют собой наборы структурированной информации. Каждая таблица состоит из рядов и столбцов, которые содержат данные. В Access можно создавать таблицы и заполнять их данными так, чтобы они были согласованы и удовлетворяли определенным правилам и ограничениям.

Пример создания таблицы "Employees" в СУБД Access:

CREATE TABLE Employees (
  ID int,
  Name varchar(255),
  Age int,
  Department varchar(255)
);

2. Запросы

Запросы в СУБД Access позволяют извлекать данные из таблиц, объединять несколько таблиц для создания нового набора данных, а также выполнять различные операции для получения нужных результатов. Запросы также могут использоваться для обновления, добавления или удаления данных в таблицах. Access поддерживает разные типы запросов, такие как вычисляемые, параметризованные и объединяющие.

Пример выполнения запроса "SELECT" для получения всех сотрудников старше 30 лет из таблицы "Employees" в СУБД Access:

SELECT *
FROM Employees
WHERE Age > 30;

3. Формы

Формы в СУБД Access используются для создания пользовательского интерфейса базы данных. Они позволяют представить данные из таблиц в удобном виде, добавлять, редактировать и просматривать записи, а также выполнять различные операции над данными. Формы могут быть связаны с таблицами и запросами, что позволяет получать актуальные данные из базы данных и вносить изменения.

Пример создания формы "EmployeesForm" на основе таблицы "Employees" в СУБД Access:

CREATE FORM EmployeesForm
FROM Employees;

4. Отчеты

Отчеты в СУБД Access используются для создания форматированных документов, содержащих данные из одной или нескольких таблиц. Они могут быть использованы для вывода информации в удобочитаемом виде, выполнения расчетов, агрегирования данных и других операций для анализа и представления результатов. Отчеты позволяют создавать профессионально выглядящие документы с настройками шрифтов, цветов, заголовков и других элементов дизайна.

Пример создания отчета "EmployeesReport" на основе таблицы "Employees" в СУБД Access:

CREATE REPORT EmployeesReport
FROM Employees;

5. Макросы

Макросы в СУБД Access позволяют автоматизировать выполнение определенных задач или действий в базе данных. Они состоят из набора действий, которые выполняются последовательно при активации макроса. Макросы могут использоваться для выполнения операций записи, чтения, обновления или удаления данных, а также для управления отображением форм, отчетов или запросов.

Пример создания макроса "AddEmployee" для добавления нового сотрудника в таблицу "Employees" в СУБД Access:

CREATE MACRO AddEmployee
BEGIN
  INSERT INTO Employees (ID, Name, Age, Department)
  VALUES (1, 'John Doe', 35, 'IT');
END;

6. Модули

Модули в СУБД Access позволяют создавать и использовать пользовательские функции, процедуры и переменные. Они служат для написания собственного кода на языке VBA (Visual Basic for Applications) и расширения функциональности базы данных. Модули могут быть связаны с другими объектами, такими как формы, отчеты или макросы, что позволяет использовать пользовательский код для выполнения различных действий.

Пример создания модуля "Utilities" с пользовательской функцией "CalculateAverageAge" для вычисления среднего возраста сотрудников в таблице "Employees" в СУБД Access:

CREATE MODULE Utilities
FUNCTION CalculateAverageAge()
  BEGIN
    SELECT AVG(Age)
    INTO AverageAge
    FROM Employees;
  END;
END;

7. Триггеры

Триггеры в СУБД Access позволяют выполнять определенные действия при наступлении определенного события. Они могут быть связаны с таблицами или запросами и выполняться автоматически при добавлении, изменении или удалении данных. Триггеры полезны для автоматического обновления связанных данных, выполнения сложных проверок целостности или выполнения других операций, связанных с изменениями данных.

Пример создания триггера "CheckAge" для проверки возраста нового сотрудника при добавлении записи в таблицу "Employees" в СУБД Access:

CREATE TRIGGER CheckAge
BEFORE INSERT ON Employees
FOR EACH ROW
BEGIN
  IF NEW.Age < 18 THEN
    SIGNAL SQLSTATE '45000' SET MESSAGE_TEXT = 'Возраст сотрудника должен быть не менее 18 лет!';
  END IF;
END;

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные объекты баз данных в СУБД Access. Таблицы используются для хранения данных, запросы позволяют извлекать и изменять данные, формы служат для создания пользовательского интерфейса, отчеты используются для представления данных в удобочитаемом виде, макросы автоматизируют выполнение задач, модули позволяют написать собственный код на языке VBA, а триггеры выполняют действия при определенных событиях. Знание и понимание этих объектов помогут в создании эффективных баз данных с использованием СУБД Access.