Что такое реляционная СУБД Access? Учебник по базам данных и веб-разработке с профессором компьютерных наук

Реляционная СУБД Access (или Microsoft Access) - это программа для управления базами данных, которая позволяет пользователям создавать и управлять отношениями между данными. Access использует реляционную модель данных, которая организует данные в виде таблиц - набора строк и столбцов.

Пример таблицы с использованием SQL:

CREATE TABLE Employees (
  EmployeeID INT,
  FirstName VARCHAR(50),
  LastName VARCHAR(50),
  DepartmentID INT
);

В приведенном выше примере создается таблица "Employees" с четырьмя столбцами: EmployeeID, FirstName, LastName и DepartmentID.

Что такое реляционная СУБД Access?

Реляционная система управления базами данных (СУБД) Access является одним из самых популярных инструментов для работы с данными в офисной среде. Access позволяет пользователям создавать и управлять базами данных, хранить и анализировать информацию, а также разрабатывать пользовательские приложения для работы с данными.

Основными компонентами реляционной СУБД Access являются:

• Таблицы: Access использует таблицы для хранения данных. Таблицы состоят из строк и столбцов, где каждая строка представляет собой отдельную запись, а каждый столбец содержит атрибуты или свойства записей.
• Отношения: В реляционной модели данных данные организуются в отношения или таблицы, которые связаны между собой. Отношения могут быть одно-к-одному, одно-ко-многим или многие-ко-многим.
• Запросы: Access позволяет создавать запросы для извлечения данных из одной или нескольких таблиц. Запросы позволяют пользователю выбирать, фильтровать и сортировать данные в базе данных.
• Формы: Формы в Access используются для представления данных пользователю. Они позволяют создавать пользовательский интерфейс для ввода, редактирования и просмотра данных.
• Отчеты: Access также предоставляет возможность создания отчетов для вывода данных в удобочитаемом формате. Отчеты могут быть распечатаны или экспортированы в другие форматы.

Примеры использования Access в базах данных

Давайте рассмотрим несколько примеров использования Access в базах данных:

Пример 1: Создание таблицы сотрудников

CREATE TABLE Employees (
    EmployeeID INT PRIMARY KEY,
    FirstName VARCHAR(50),
    LastName VARCHAR(50),
    Department VARCHAR(50)
);
    

В этом примере мы создаем таблицу "Employees" с полями "EmployeeID", "FirstName", "LastName" и "Department". "EmployeeID" определен как первичный ключ, что гарантирует уникальность каждой записи в таблице.

Пример 2: Создание запроса для выборки данных

SELECT * FROM Employees WHERE Department = 'IT';
    

В этом примере мы создаем запрос для выборки всех сотрудников из таблицы "Employees", где значение поля "Department" равно 'IT'. Это позволяет нам получить только тех сотрудников, которые работают в отделе информационных технологий.

Пример 3: Создание формы для ввода данных

Access позволяет создавать пользовательские формы для ввода данных. Ниже приведен пример формы для ввода информации о сотруднике:

Форма содержит поля для ввода имени, фамилии и отдела сотрудника, а также кнопки для сохранения и отмены изменений. Пользователь может заполнять форму и вносить изменения в базу данных.

Заключение

Реляционная система управления базами данных Access предоставляет широкие возможности для хранения, управления и анализа данных. Она позволяет создавать таблицы, определять отношения между ними, выполнять запросы для выборки данных, а также создавать пользовательские формы и отчеты. Access является мощным инструментом для работы с данными в офисной среде и может быть использован как начинающими, так и опытными разработчиками.