Как создается форма вывода данных в СУБД Access?

В Access формы вывода данных создаются с использованием инструментов формирования. Вот пример создания формы вывода данных:

    Dim myForm As Form
    Set myForm = CreateForm
    myForm.RecordSource = "TableName"
    myForm.Visible = True
  

В приведенном выше примере мы создаем новую форму, устанавливаем источник данных для формы (имя таблицы) и делаем форму видимой для пользователя

Привет! Сегодня мы поговорим о том, как создаются формы вывода данных в СУБД Access. Формы являются мощным инструментом для отображения и ввода данных в базе данных. Они позволяют пользователям удобно работать с данными, добавлять, изменять и удалять записи.

1. Создание формы

Для начала создадим новую форму в Access. Для этого перейдите на вкладку "Создание" и выберите "Форма". Access предложит различные варианты шаблонов формы, но мы создадим пустую форму сами.

После выбора пустой формы вы увидите новое окно с пустой формой, готовой к дизайну. В нижней части формы находятся кнопки инструментов, которые можно использовать для добавления элементов управления и настройки внешнего вида формы.

2. Добавление элементов управления

Одним из основных элементов управления в форме является поле, в котором будут отображаться данные из базы данных. Для добавления такого поля выберите инструмент "Текстовое поле" на панели инструментов и щелкните на форме, чтобы разместить его.

После добавления текстового поля вы можете настроить его свойства, такие как источник данных, формат отображения и выравнивание текста. Чтобы установить источник данных, щелкните правой кнопкой мыши на текстовом поле и выберите "Свойства". Во вкладке "Управление" вы найдете свойство "Источник управляющего элемента", где вы можете указать таблицу или запрос, из которых данные будут извлекаться.

3. Привязка данных

Чтобы связать поле с конкретным полем или столбцом в базе данных, вам нужно указать имя поля в свойстве "Источник управляющего элемента". Возможно также указание выражений SQL для обработки данных перед их отображением.

Например, если у вас есть таблица "Employees" с полями "FirstName" и "LastName", и вы хотите отобразить полное имя каждого сотрудника на форме, то в свойстве "Источник управляющего элемента" вы можете указать следующее выражение SQL: [FirstName] & " " & [LastName].

4. Добавление других элементов управления

Access предлагает широкий выбор элементов управления, которые вы можете добавить на форму. Некоторые из них включают кнопки, переключатели, флажки, списки, комбинированные поля и многое другое. Вы можете добавлять эти элементы управления и настраивать их свойства, чтобы создать интерактивные формы, которые легко использовать.

5. Кодирование событий формы

Одной из сильных сторон Access является возможность использования VBA (Visual Basic for Applications) для написания пользовательских сценариев и кодирования событий формы. С помощью VBA вы можете написать код, который будет выполняться при определенных событиях формы, таких как загрузка формы, щелчок на кнопке или изменение значения поля.

Например, вы можете использовать VBA для проверки введенных данных, выполнения вычислений или обновления данных в базе данных. В следующем примере показано, как использовать VBA для обработки события нажатия кнопки:

Private Sub btnSubmit_Click()
    MsgBox "Кнопка была нажата!"
End Sub

В этом примере при нажатии кнопки с именем "btnSubmit" будет отображено сообщение с текстом "Кнопка была нажата!". Вы можете использовать VBA для создания более сложных сценариев, включая проверку условий и выполнение различных действий в зависимости от результатов.

6. Оформление формы

Access предлагает множество инструментов форматирования, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида формы. Вы можете настроить цвета, шрифты, размеры и многое другое, чтобы создать форму, соответствующую вашим потребностям и предпочтениям.

7. Связывание формы с запросами

Кроме привязки формы к таблицам базы данных, вы также можете связать форму с запросами, чтобы отображать данные, прошедшие определенные фильтры или сортировку. Для этого вам необходимо указать источник данных формы как запрос в свойстве "Источник управляющего элемента".

8. Создание связей между формами

Access позволяет создавать связи между различными формами, чтобы связать данные и обеспечить согласованность информации. Например, вы можете создать главную форму и подформу, где главная форма отображает список записей, а подформа показывает подробную информацию о выбранной записи.

Чтобы создать связь между формами, установите свойство "Родительская форма" подформы на главную форму, и свойство "Дочерняя форма" главной формы на подформу. Затем вам нужно установить связь между полями на главной форме и подформе, используя свойства "Родитель":{"Поле родителя"} и "Дочерний": {"Поле ребенка"} соответственно.

Заключение

Создание форм вывода данных в СУБД Access дает вам возможность создавать удобные и гибкие интерфейсы для работы с базой данных. Вы можете создавать формы, настраивать их внешний вид и поведение, а также использовать VBA для написания пользовательских сценариев. Формы являются неотъемлемой частью разработки баз данных и могут значительно упростить работу с данными. Удачи в создании своих собственных форм в Access!