Как использовать условия отбора записей в субд Access для хранения данных в таблицах

В субд Access для хранения условий отбора записей из таблиц используется объект QueryDef.

Пример использования:

Dim strSQL As String
Dim qdf As QueryDef

strSQL = "SELECT * FROM TableName WHERE Condition = 'Value'"

Set qdf = CurrentDb.CreateQueryDef("", strSQL)
qdf.Name = "QueryName"

DoCmd.OpenQuery "QueryName"
    

Какой объект в СУБД Access служит для хранения условий отбора записей из таблиц?

В СУБД Access для хранения условий отбора записей из таблиц используется объект, называемый "запрос". Запрос является одним из основных инструментов для извлечения данных из таблиц. Он позволяет выбрать только те записи, которые соответствуют определенным критериям.

Для создания запроса в Access можно воспользоваться визуальным редактором запросов или написать SQL-запрос вручную. Оба подхода описаны ниже:

Визуальный редактор запросов

Визуальный редактор запросов - это интуитивно понятный инструмент, который позволяет создавать запросы, перетаскивая и связывая таблицы и поля с помощью мыши. Вот простой пример построения запроса с условием отбора:

Шаг 1: Откройте редактор запросов, выбрав соответствующую опцию в меню Access.

Шаг 2: В редакторе запросов выберите таблицу, из которой хотите выбрать данные. Для этого перетащите таблицу на панель редактирования.

Шаг 3: Выберите поля, которые хотите отобразить в результате запроса. Для этого отметьте соответствующие галочки возле названий полей.

Шаг 4: Определите условие отбора. Для этого выберите поле, по которому хотите отфильтровать записи, и задайте критерии отбора. Например, если хотите выбрать только записи с определенным значением в поле "город", выберите поле "город" и укажите критерий "равно" и требуемое значение.

SELECT *
FROM название_таблицы
WHERE поле = значение

Шаг 5: Запустите запрос и посмотрите результаты. В редакторе запросов результаты будут отображены внизу в виде таблицы.

SQL-запросы

SQL-запросы позволяют написать более сложные и гибкие запросы, чем визуальный редактор. Они используют язык структурированных запросов (SQL), который позволяет выполнить различные операции с данными в базе данных.

Вот пример простого SQL-запроса с условием отбора:

SELECT *
FROM название_таблицы
WHERE поле = значение

Здесь "название_таблицы" - это имя таблицы, из которой хотите выбрать данные, "поле" - имя поля, по которому хотите отфильтровать записи, а "значение" - требуемое значение.

SQL-запросы могут быть гораздо более сложными, с использованием различных операторов и функций. В них можно комбинировать условия отбора, сортировать данные, агрегировать значения и многое другое.

Используя запросы в СУБД Access, вы можете точно выбрать нужные данные из таблицы, исключив ненужные записи. Это позволяет упростить и ускорить обработку данных в базе данных.