Почему при закрытии таблицы в СУБД Access не предлагается выполнить сохранение внесенных данных?

При закрытии таблицы в СУБД Access, она не предлагает выполнить сохранение внесенных данных по умолчанию. Это происходит потому, что Access автоматически сохраняет изменения в таблицу без подтверждения пользователя.

Однако, если вы хотите, чтобы Access предложил выполнить сохранение внесенных данных при закрытии таблицы, вы можете использовать VBA код следующим образом:

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    If Me.Dirty Then
        Select Case MsgBox("Вы хотите сохранить изменения?", vbQuestion + vbYesNoCancel)
            Case vbYes
                DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
            Case vbNo
                DoCmd.RunCommand acCmdUndo
            Case vbCancel
                Cancel = True
        End Select
    End If
End Sub

Этот код должен быть размещен на форме, связанной с таблицей. Он будет выполняться перед сохранением изменений и позволяет пользователю выбрать, сохранить ли изменения, отменить их или отказаться от закрытия.

Надеюсь, это помогло вам понять, почему Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных при закрытии таблицы.

Когда вы работаете с таблицами в СУБД Access и вносите изменения в данные, вы обычно ожидаете, что после закрытия таблицы вам будет предложено сохранить изменения. Однако, иногда Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных и закрывает таблицу без сохранения изменений.

Такое поведение может быть вызвано несколькими причинами.

1. Установка свойства "Подтвердить запись" в таблице

Access имеет свойство "Подтвердить запись", которое можно установить на уровне таблицы. Если это свойство установлено в значение "Да", то при закрытии таблицы, Access будет предлагать сохранить изменения. Однако, если свойство установлено в значение "Нет", то Access не будет спрашивать о сохранении данных при закрытии таблицы.

Чтобы установить или изменить это свойство, выполните следующие шаги:

1. Откройте таблицу, которую вы хотите изменить.
2. Выберите вкладку "Операции" на ленте.
3. В группе "Параметры таблицы" выберите "Свойства".
4. В диалоговом окне "Свойства таблицы" найдите свойство "Подтвердить запись" и установите его значение в "Да" или "Нет".
5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

2. Использование транзакций

Еще одна возможная причина, по которой Access не предлагает сохранение изменений, связана с использованием транзакций. Транзакции позволяют вам выполнять группу операций (например, вставку, обновление или удаление записей) в базе данных и сохранять изменения только после завершения всех операций.

Если вы используете транзакцию при работе с таблицей и не выполнили команду COMMIT, чтобы сохранить изменения, то Access не будет предлагать сохранить данные при закрытии таблицы.

Пример использования транзакции:

BEGIN TRANSACTION;
UPDATE Таблица
SET поле = значение
WHERE условие;
INSERT INTO Таблица (поле1, поле2)
VALUES (значение1, значение2);
DELETE FROM Таблица
WHERE условие;
COMMIT;

В приведенном примере мы начинаем транзакцию с помощью команды BEGIN TRANSACTION, выполняем операции обновления, вставки и удаления записей, а затем сохраняем изменения с помощью команды COMMIT.

3. Отсутствие прав на запись

Третья возможная причина заключается в том, что у вас нет прав на запись в таблицу. Если у вас нет прав на запись, Access не будет предлагать сохранить изменения при закрытии таблицы.

Чтобы проверить и изменить права на запись для таблицы, выполните следующие шаги:

1. Откройте таблицу в режиме "Разработка".
2. Выберите вкладку "Инструменты базы данных" на ленте.
3. В группе "Таблица" выберите "Изменить права доступа".
4. В диалоговом окне "Права доступа" установите необходимые права для таблицы.
5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Убедитесь, что у вас есть права на запись для таблицы перед закрытием ее изменений.

Заключение

Если вам не предлагается выполнить сохранение внесенных данных при закрытии таблицы в СУБД Access, первым делом проверьте свойство "Подтвердить запись" для таблицы. Затем убедитесь, что вы правильно используете транзакции и имеете достаточные права на запись в таблице.

Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с причинами, по которым Access может не предлагать сохранение данных при закрытии таблицы.

Удачи в изучении СУБД Access!