🔍 Учимся как написать SQL запрос в Excel: подробное руководство для начинающих

Чтобы написать SQL-запрос в Excel, вам понадобится использовать функцию "Вставка запроса" (Get & Transform или Power Query в Excel 2016 и выше). Следуйте этим шагам:

1. Откройте Excel и выберите вкладку "Данные".
2. Нажмите на кнопку "Из других источников" и выберите "Из базы данных".
3. Выберите тип базы данных, с которой вы хотите работать (например, SQL Server).
4. Введите соединение с базой данных (например, сервер, имя базы данных, учетные данные).
5. Нажмите на кнопку "ОК" и выберите таблицы или представления, которые вы хотите импортировать.
6. На вкладке "Редактор запросов" вы можете использовать редактор M, чтобы написать свой SQL-запрос.
7. Напишите SQL-запрос в редакторе M и нажмите "Применить и закрыть".

Вот пример SQL-запроса, который можно написать в редакторе M:

let
    Source = Sql.Database("сервер", "имя_базы_данных", [Query="SELECT * FROM таблица"])
in
    Source
  

Здесь "сервер" замените на ваш сервер базы данных, "имя_базы_данных" на имя вашей базы данных, а "таблица" на имя вашей таблицы.

Как написать SQL запрос в Excel

Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с данными и таблицами. Он обладает множеством удобных функций для анализа данных, но иногда вам может понадобиться выполнить более сложный анализ с использованием языка структурированных запросов (SQL). В этой статье я расскажу вам, как написать SQL запрос в Excel и использовать его для получения нужной информации из ваших данных.

1. Установка расширения Power Query

Для того чтобы использовать SQL запросы в Excel, вам потребуется установить расширение Power Query. Это бесплатное расширение от Microsoft, которое добавляет возможности импорта и обработки данных в Excel.

Чтобы установить расширение Power Query, выполните следующие шаги:

1. Откройте Excel и выберите вкладку "Вставка".
2. Нажмите на кнопку "Получение данных" и выберите "Из других источников".
3. Выберите "Из расширения" и найдите "Power Query".
4. Нажмите "Загрузить" и подтвердите установку расширения.
5. После установки расширения Power Query, оно будет доступно на вкладке "Данные" в Excel.

2. Создание запроса с использованием SQL

Теперь, когда у вас установлено расширение Power Query, вы можете создать SQL запрос в Excel. Вот как это сделать:

1. Откройте Excel и перейдите на вкладку "Данные".
2. Нажмите на кнопку "Получение данных" и выберите "Из других источников".
3. В появившемся меню выберите "Запрос из базы данных" и нажмите "OK".
4. Выберите базу данных, с которой вы хотите работать, и введите свои учетные данные (если требуется).
5. В новом окне выберите "Использовать входные данные".
6. В поле "Запрос" введите свой SQL запрос. Например, вы можете написать запрос для выборки данных из таблицы "employees":

SELECT * FROM employees;

3. Импорт результата запроса

После того, как вы ввели свой SQL запрос, нажмите на кнопку "Загрузка". Excel выполнит запрос к базе данных и импортирует результаты в новую таблицу.

Вы также можете изменить настройки импорта данных, такие как выбор определенных полей или фильтрация результатов. Для этого выберите соответствующие опции в окне "Получение данных".

4. Обновление данных

Если ваши данные в исходной базе данных обновились, вы можете обновить таблицу в Excel, чтобы получить актуальную информацию. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выберите таблицу с импортированными данными.
2. Перейдите на вкладку "Данные" и нажмите на кнопку "Обновить все".

Excel обновит таблицу, выполнит SQL запрос заново и импортирует актуальные данные.

5. Примеры SQL запросов

Вот некоторые примеры SQL запросов, которые вы можете использовать в Excel:

1. Выборка всех данных из таблицы:

SELECT * FROM table_name;

2. Выборка данных с условием:

SELECT * FROM table_name WHERE condition;

3. Сортировка данных:

SELECT * FROM table_name ORDER BY column_name;

4. Группировка данных:

SELECT column_name, COUNT(*) FROM table_name GROUP BY column_name;

5. Вычисление суммарных значений:

SELECT SUM(column_name) FROM table_name;

Вы можете использовать эти примеры запросов в Excel, вставив их в поле "Запрос" при создании SQL запроса.

Заключение

Теперь вы знаете, как написать SQL запрос в Excel с использованием расширения Power Query. Это очень удобный способ выполнения сложного анализа данных прямо в Excel. Практикуйтесь в написании SQL запросов и экспериментируйте с различными функциями и возможностями, которые предоставляет Excel.

Удачи в вашем изучении SQL и анализе данных с помощью Excel!